La gestione informatica degli archivi degli istituti musicali. Workshop
Auditorium del Conservatorio di musica “Luisa D’Annunzio”, Pescara, 12 settembre 2008

Annalisa Ranieri - Introduzione

Le note di Johann Sebastian Bach hanno alzato il sipario del rinnovato Auditorium del Conservatorio di Musica “Luisa D’Annunzio” di Pescara ed aperto i lavori del workshop che il 12 settembre del 2008 ha presentato un progetto di automazione dell’archivio corrente, il primo progetto, a livello nazionale, ad avere l’obiettivo della definizione e della diffusione di uno standard archivistico, oltre che tecnologico, per la gestione informatica degli archivi correnti degli Istituti musicali in genere.
È sfidante la richiesta – sempre più incalzante – rivolta alla Pubblica Amministrazione di essere al servizio della società con puntualità, trasparenza ed efficienza dell’azione amministrativa e di essere, al contempo, al passo coi tempi di un’evoluzione tecnologica sempre più capillarmente diffusa tra le nuove generazioni.
Anche in ragione di queste esigenze, il Conservatorio di Pescara ha deciso di promuovere un progetto di gestione informatica dei documenti (denominato DocART), aderendo allo standard tecnologico XML e definendo strumenti di corredo specifici per gli archivi musicali/artistici.
Il progetto DocART ha definito le specifiche tecnologiche e archivistiche per l’adozione di un sistema documentario rispettoso delle regole della scienza archivistica, dalla normativa di settore (in costante evoluzione) ed infine dalla realtà organizzativa e documentale tipica dei conservatori e degli istituti musicali di medie e piccole dimensioni.
Le specifiche così definite sono state fatte proprie dal sistema di gestione documentale e di protocollo informatico omonimo e obiettivo della proposta congiunta del Conservatorio di Pescara e di 3D Informatica, azienda leader del settore documentale in Italia dagli anni ’80 a oggi e partner tecnologico del Progetto DocART, è stato di promuovere i seguenti standard per la gestione degli archivi musicali in ambiente elettronico:

• titolario di classificazione;
• manuale di gestione;
• standard tecnologico XML nativo tramite "eXtraway XML Engine";
• piattaforma applicativa DocART.

Il workshop, in particolare, ha inteso rivolgersi a una platea di addetti ai lavori provenienti dal mondo degli Istituti musicali statali e non, affinché questi potessero condividere esigenze, esperienze maturate e possibili soluzioni per una corretta ed efficiente organizzazione dei propri archivi.
Con i presenti atti del workshop pescarese si intende promuovere ulteriormente una più capillare diffusione degli strumenti citati e fornire anche i riferimenti dei relatori intervenuti per approfondimenti più puntuali.
Si ringraziano infatti i relatori, la struttura ospitante e tutti i partecipanti perché senza di loro questo piccolo contributo alla digitale scienza archivistica non avrebbe avuto luogo. Un grazie a tutti per la proficua collaborazione.

Gianfranco Miscía - Panoramica sugli interventi e coordinamento dei lavori

La musica e l’archivistica costituiscono insieme il motore per il lavoro delle Istituzioni artistiche. L’articolo illustra una panoramica sugli interventi e sulle idee – anche operative – che i relatori ci hanno suggerito durante il workshop sulla “rivoluzione informatica” applicata agli archivi musicali.
Parole-chiave: Aggiornamento – Archivistica – Formazione – Musica.

Overview. Music and archive-keeping are the engine for art institutions. The article outlines an overview of the actions and ideas - even operational - that the speakers have suggested during the workshop on the “ICT revolution” applied to music archives.
Keywords: Archives – Education – Music – Update.

Maria Teresa Spinozzi - Apertura dei lavori ed elementi normativi

I Conservatori di musica statali sono equiparabili ad istituzioni scolastiche i cui archivi rientrano nella sfera di tutela e vigilanza della Soprintendenza Archivistica la quale è subentrata agli Archivi di Stato nelle competenze da essi esercitate fino al 1999. L’articolo illustra gli obblighi e le opportunità date dall’impianto normativo italiano.
Parole-chiave: Codice dell’amministrazione digitale – DPR 445/2000 – Istituti scolastici – Normativa amministrativa – Tutela, vigilanza e valorizzazione degli archivi.

Workshop opening: Laws and regulations. The state conservatoires are comparable to schools whose archives are under the protection and supervision of the Soprintendenza Archivistica which took the place of the Archivi di Stato on the competences carried on until 1999. The article outlines duties and opportunities given by the Italian regulations.
Keywords: Code of the digital administration – DPR 445/2000 – Laws and regulations – Protection, monitoring and valorisation of archives – Schools.