AIDAinformazioni 3/2003

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AIDAinformazioni

trimestrale - ISSN 1121-0095, ISSN elettronico 1594-2201
anno 21, numero 3, luglio-settembre 2003

Tappe salienti della Documentazione nel periodo 1983-2003 nella rassegna dei convegni AIDA, ASIS e FID

Carla Basili
Istituto di Ricerca sull'Impresa e lo Sviluppo - Consiglio Nazionale delle Ricerche (CERIS-CNR), Sezione di ricerca "Istituzioni e Politiche per la Scienza e la Tecnologia", Roma - basili@isrds.rm.cnr.it

Parole chiave: Storia di AIDA - Convegni AIDA - Convegni FID - Convegni ASIS
Abstract: Viene esaminato il percorso dei convegni nazionali dell'AIDA nei suoi primi venti anni di attività. L'analisi è condotta alla luce dei convegni organizzati negli stessi anni dalla FID e dall'ASIS, nonché di eventi e pubblicazioni che hanno lasciato segni significativi nel panorama della documentazione italiana ed internazionale.
Milestones of Documentation in the period 1983-2003 through the review of the AIDA, ASIS and FID Conferences - The path of AIDA national conferences in its first twenty years of activity is examined. The analysis is carried on in the light of the FID and ASIS conferences organised in the same years. The topics of the AIDA conferences are further examined with respect to events and publications resulted seminal and meaningful in both the Italian and international developments of the discipline of Information Science.

Come per ogni altro ambito, anche nella documentazione gli ultimi 50 anni hanno prodotto trasformazioni sostanziali, con una accelerazione che non trova precedenti nel passato. Ancor più alta si registra la velocità del cambiamento negli ultimi 20 anni, in ogni settore dell'attività umana e dunque anche nel campo della documentazione. L'analisi dei convegni organizzati da AIDA e dalle maggiori associazioni internazionali nel campo della documentazione, può fornire una chiave di lettura della trasformazione complessiva del settore.
L'analisi sarà imperniata sui convegni nazionali dell'AIDA, di cui questo numero monografico celebra il ventennale, ma si lascerà guidare anche dagli avvenimenti internazionali e, in generale, da quegli elementi utili a delineare il contesto culturale e scientifico dei singoli convegni.

1984: I Convegno Nazionale dell'AIDA

Il primo convegno nazionale AIDA si svolge nell'anno successivo alla costituzione dell'Associazione e gli Atti vengono pubblicati nel volume:

Le tecnologie della documentazione: nella ricerca, nei servizi, nella professione. Atti del I Convegno Nazionale AIDA. Roma, 19-20 novembre 1984, a cura di M. P. Carosella e M. Giorgi. Roma : CNR-ISRDS / AIDA, 1985, 382 p. (Note di bibliografia e di documentazione scientifica ; XLVII).

L'entusiasmo con il quale Paolo Bisogno aveva fondato l'Associazione nel 1983 si coglie a prima vista in questo convegno dell'AIDA, ove da più elementi si riconosce il suo intervento in prima persona.
In primo luogo la scelta del tema del Convegno - imperniato sulle tecnologie documentarie - si può ricondurre a due fattori che certamente Bisogno ha tenuto in considerazione:

l'ormai affermata prevalenza - in termini di progetti di ricerca - del gruppo "Informatica documentaria" rispetto a quello di "Studi sulla documentazione" entro l'Istituto di Studi sulla Ricerca e Documentazione Scientifica da lui diretto;
il tema del 41° Congresso FID, dedicato anch'esso agli aspetti tecnologici della documentazione, i cui Atti erano stati pubblicati l'anno precedente nel volume:

The challenge of information technology. Proceedings of the 41st FID Congress. Hong Kong, September 13-16, 1982, edited by K. R. Brown. Amsterdam; New York : North-Holland, 1983, 355 p. (FID Publication 662).

È ragionevole supporre, infatti, che Bisogno fosse influenzato più dalle attività della FID - i cui lavori seguiva personalmente nella veste di rappresentante per il CNR - che non da quelle della statunitense ASIS [American Society for Information Science and Technology], la quale, da parte sua, proprio a ridosso del primo convegno AIDA, apriva il discorso sul tema della "società dell'informazione", nel convegno:

Challenges to an information society. Proceedings of the 47th ASIS Annual Meeting. Philadelphia, Pennsylvania, October 21-25, 1984, edited by Barbara Flood, Joanne Witiak, Thomas H. Hogan. White Plains, NY : Knowledge Industry Publications, Inc., 1984, 256 p.

in ciò affiancandosi alla stessa FID che nello stesso anno - in concomitanza con il convegno dell'AIDA - pubblicava gli Atti del suo 42° Congresso:

The use of information in a changing world. Proceedings of the 42nd FID Congress. The Hague, the Netherlands, September 24-27, 1984, edited by A. van der Laan and A. A. Winters. Amsterdam : North-Holland, 1984, 469 p. (FID Publication 631)

ove veniva analizzato il ruolo dell'informazione in ogni settore di attività, entro un contesto ormai cambiato, quello, appunto, della società dell'informazione.

Una seconda osservazione, circa il coinvolgimento diretto di Bisogno nell'organizzazione del primo convegno AIDA, si appunta in primo luogo sul fatto che l'apertura dei lavori sia stata svolta dallo stesso Paolo Bisogno e non con un saluto di convenienza, bensì con una relazione ampia ed articolata sul tema La politica della documentazione in Italia; in secondo luogo, sul fatto che la presidenza delle singole sessioni del convegno fosse affidata a docenti universitari.
Entrambi questi fatti costituiscono eventi unici nella storia dei convegni AIDA, se si esclude la breve Introduzione di Bisogno al terzo convegno AIDA sul tema Lineamenti del mutamento di una professione, che in verità rientrava solo marginalmente nei suoi interessi di ricerca.
E anzi, la focalizzazione progressivamente sempre più spinta di AIDA verso i temi della professione - scelta quasi inevitabile per una associazione professionale - ha forse determinato nel tempo un certo allontanamento dell'interesse di Bisogno nei riguardi delle attività dell'AIDA.
Bisogno, infatti, quale docente universitario e direttore di un istituto di ricerca, si sentiva decisamente più a suo agio dinanzi a temi scientifici che non rispetto a temi legati alla professione.

1986: II Convegno Nazionale dell'AIDA

L'AIDA, quale associazione di nicchia e figura giuridica "senza fini di lucro", ha sempre dovuto fare i conti con i costi di organizzazione dei convegni e con le spese di gestione, rispetto alle quali ha costantemente ricevuto supporto sia dall'ISRDS che dal CNR.
Questo fatto - certamente affiancato alla volontà di perseguire serietà e rigore scientifici - spiega l'innegabile tono austero ed essenziale tipico dei suoi convegni.
Contrariamente a tale abito, il secondo convegno nazionale dell'AIDA è ancora ricordato dalla cronaca come un evento straordinariamente "godereccio", nel senso che, alla profondità dei ragionamenti in sede di convegno, si affiancavano momenti di socializzazione molto ben organizzati dalla Banca Popolare di Verona, sponsor del convegno puntualmente ringraziato nella prima pagina degli Atti:

Il sistema della documentazione. Atti del II Convegno Nazionale AIDA. Verona, 12-13 novembre 1986, a cura di P. de Juliis e L. Libutti. Roma : CNR-ISRDS / AIDA, 1987, 340 p. (Note di bibliografia e di documentazione scientifica ; L).

Due mesi prima, la FID aveva tenuto il proprio Congresso in Canada, sul tema che titola gli Atti:

Information, communications, and technology transfer. Proceedings of the 43rd FID Congress. Montréal, Québec, Canada, September 14-18, 1986, edited by Elmer V. Smith, Stella Keenan and P. D. Strachan. Amsterdam : North-Holland, 1987, 516 p. (FID Publication 663).

Siamo al centro degli anni '80, periodo della piena affermazione del mercato dell'informazione in linea e delle grandi speranze riposte nell'intelligenza artificiale, in particolare dopo l'uscita dei primi tre volumi del Feigenbaum:

The handbook of artificial intelligence, Avron Barr and Edward A. Feigenbaum eds. Stanford, CA : HeurisTech Press, 1981-1982.

Traccia di questo tema si "scova" entro l'indice degli Atti AIDA, nella relazione di Adriana Valente Tendenze della ricerca nel campo dell'informazione: il caso del progetto SEFIT.
Il 1986 è anche l'anno d'uscita del volume:

Gerard Salton - Michael J. McGill, Introduction to modern information retrieval. New York, NY : McGraw-Hill, Inc., 1986

e la voce italiana in questo ambito è rappresentata nel Convegno AIDA da Maristella Agosti con la sua relazione Sistemi d'information retrieval.
Nel luglio 1986 viene costituita la National Science Foundation Network (NSFNET), la rete di ricerca finanziata dalla NSF per la comunità scientifica statunitense.
Ancora nell'86 la FID - molto significativamente - cambia nome e, da Fédération Internationale de Documentation, diviene Fédération Internationale d'Information et de Documentation.

1989: III Convegno Nazionale dell'AIDA

Il volume:

L'informazione come professione: aspetti politici, economici, sociali. Atti del 3o Convegno Nazionale AIDA. Roma, 27-29 settembre 1989, a cura di M. P. Carosella e A. M. Paci. Roma : CNR-ISRDS / AIDA, 1990, 346 p. (Note di bibliografia e di documentazione scientifica ; LV)

raccoglie gli Atti del III Convegno Nazionale AIDA, insieme con la relazione introduttiva di Paolo Bisogno, che illustra efficacemente la concatenazione logica dei primi tre convegni dell'Associazione:

"I precedenti convegni hanno predisposto il contesto della documentazione avanzata: il 1° Convegno nel 1984 "Le tecnologie della documentazione" incentrato sull'innovazione tecnologica ha sottolineato il necessario ri-orientamento delle attività documentarie; il 2° nel 1986, "Il sistema della documentazione", ha posto le basi per una riflessione comune sulla complessa realtà a livello infrastrutturale e strutturale dell'organizzazione delle informazioni per scopi documentari.

Siamo ora di fronte al fattore umano, al professionista dell'informazione, o se vogliamo, più facilmente, al documentalista, vera risorsa ed elemento vivificante le strutture e le tecnologie" [1].
E in effetti il terzo convegno è dedicato "monoliticamente" ai temi della professione, e apre la via ad una successione di convegni AIDA costantemente incentrati su questo tema.

1993: IV Convegno Nazionale dell'AIDA

Gli Atti del IV Convegno Nazionale AIDA sono pubblicati nel volume:

Documentazione e utenti: cultura del servizio, marketing, multimedialità. Atti del IV Convegno Nazionale AIDA. Roma, 10-12 febbraio 1993, a cura di M. P. Carosella e P. Fratarcangeli. Padova : Mediagraf, 1994, VI-246 p.

Nel 1991 il senatore Al Gore aveva lanciato il progetto NREN [National Research and Education Network], una delle principali componenti della infrastruttura nazionale NII [National Information Infrastructure].
Nel 1993 si assiste al lancio ufficiale del World Wide Web.
Qui occorre rilevare una prima "svista" di AIDA rispetto alla valenza di Internet e del potenziale sviluppo dei servizi informativi di rete. L'enfasi del Convegno è sulla multimedialità piuttosto che sulle emergenti tecnologie di rete. Uniche voci in questa direzione sono quelle di Anna Maria Tammaro, con la relazione I servizi bibliografici a supporto della ricerca di utenti remoti in rete interaccademica e rete locale e di Carla Basili, relegata tra le comunicazioni, con il contributo Informazione eterogenea in Internet.
Riscatta la situazione l'attento e preciso Bressan, con l'organizzazione della Sessione italiana al 17° International Online Information Meeting, sul tema Internet e il settore documentazione.
Anche l'ASIS arriva solo a metà del 1994 sul tema delle rete con il convegno:

Navigating the networks. Proceedings of the ASIS 1994 Mid-Year Meeting, Portland, Oregon, May 21-25, edited by Deborah Lines Anderson, Thomas J. Galvin and Mark D. Giguere.

1996: V Convegno Nazionale dell'AIDA

Il V Convegno è preceduto da una serie di fatti che caratterizzano la temperie culturale di quel periodo. Nel 1994 l'Unione Europea dichiara ufficialmente e delinea la propria politica alla base di una società dell'informazione europea, attraverso il Rapporto Bangemann, documento seminale che individua in Internet il ruolo di "sistema nervoso" dell'economia europea.
Nello stesso anno esce il volume

C. Basili - C. Pettenati, La biblioteca virtuale. L'accesso alle risorse informative in rete. Milano : Editrice Bibliografica, 1994, 207 p.

primo testo italiano sulle risorse informative presenti in Internet, ove uno degli autori è anche membro del Consiglio Direttivo dell'AIDA.
Nello stesso anno del Convegno, la FID e l'ASIS organizzano i propri convegni rispettivamente sui temi:

Globalization of information. The networking information society. 48th FID Conference and Congress. Graz, Austria, October 21-25, 1996
The digital revolution. ASIS 1996 Mid-Year Meeting. San Diego, CA, May 18-22, 1996
Global complexity: information, chaos, and control. ASIS 1996 Annual Meeting. Baltimore, MD, October 19-26, 1996.

Tutte iniziative, queste, che coniugano i discorsi su società dell'informazione, informazione in Internet, governo dell'informazione elettronica e globalizzazione.
Nel 1995 la FID celebra il proprio centenario e l'ISRDS organizza un convegno dedicato a questo evento e pubblicato nel volume:

La documentazione in Italia. Scritti in occasione del Centenario della FID, a cura di Augusta Maria Paci. Milano : FrancoAngeli, 1996, 358 p.

Entro questo contesto, AIDA sceglie di dedicare ancora una volta il proprio Convegno al tema della professione, operando una ricognizione dello stato dell'arte della documentazione in ben nove settori di attività:

mercati, imprese e istituzioni
sanità
sport e tempo libero
università e ricerca
informazione per il cittadino
enti locali
giustizia
terzo settore: associazionismo, cooperazione, volontariato
istituzioni politiche.

La preparazione di questo convegno si è rivelata la più elaborata e complessa nella storia dei convegni dell'AIDA, a partire dalla individuazione di nove coordinatori per le diverse sessioni parallele, i quali avevano il compito di preparare - ciascuno per la sessione di propria competenza - un documento che fungesse da base di discussione nella Tavola rotonda di quella sessione.
Il risultato di questo sforzo appare pubblicato nel volume:

Documentazione: professione trasversale. 5o Convegno Nazionale AIDA. Fermo, Palazzo dei Priori, 23-25 ottobre 1996, a cura di C. Basili. Roma : CNR-ISRDS / AIDA, 1998, 452 p. (Note di bibliografia e di documentazione scientifica ; LXV).

Con questo volume, l'ISRDS torna ad essere il consueto editore degli Atti AIDA, con il che collocandoli tra le pubblicazioni scientifiche certificate da un Ente di ricerca.

2000: VI Convegno Nazionale dell'AIDA

La formula del sesto convegno nazionale AIDA vuole replicare quella del precedente convegno di Fermo, dando ampio spazio al dibattito entro più Tavole rotonde. Il programma del Convegno, infatti, prevede ben due sessioni (le centrali) su quattro condotte nella forma del dibattito:

I sessione - Il contesto europeo
II sessione - Il panorama italiano: professioni dell'informazione
III sessione - KM: nuovi approcci e nuovi strumenti
IV sessione - Gestione dell'informazione: le tendenze.

Questo convegno, tuttavia, è stato particolarmente sfortunato quanto a supporto tecnico: in assenza di documenti preparatorî delle sessioni di dibattito, era stata prevista la registrazione audio dell'intero Convegno, di cui disgraziatamente almeno metà è andata persa a causa di problemi nei dispositivi di registrazione.
Più relatori, inoltre, avevano parlato senza una relazione scritta, ma avvalendosi di lucidi ai quali costantemente si riferivano durante l'esposizione. Questo modo di procedere, se risultava molto efficace nella comunicazione de visu, limitava di molto la comprensione della registrazione audio, a causa dei continui riferimenti ad immagini e figure presenti nei lucidi.
La richiesta di testi scritti ai relatori si è rivelata infruttuosa, data la oggettiva difficoltà di riprodurre ex post un dibattito spontaneo.
Tutto ciò ha avuto un riflesso negativo sulla produzione degli Atti, avvenuta con notevole ritardo e in modo incompleto nella pubblicazione elettronica:

Società dell'informazione: professioni a confronto. Atti del VI Convegno Nazionale AIDA. Napoli, Fondazione IDIS, Città della Scienza, 12-13 ottobre 2000, a cura di C. Basili. Roma : AIDA, 2003.

In altri scritti [2] si è già parlato della stretta sinergia tra AIDA e ISRDS mantenutasi vitale dal 1983 fino alla scomparsa, a pochi mesi di distanza l'uno dall'altro, di Paolo Bisogno e di Antonio Petrucci - tra la fine del 1998 e il principio del 1999 - e poi via via indebolitasi nel tempo.
Segno di questo progressivo discostarsi dell'AIDA dall'ISRDS, culminato nel 2003 con il cambiamento della sede legale dell'AIDA all'esterno dell'ISRDS, è già la scelta di AIDA di divenire editore dei propri Atti di convegno, sebbene ancora un ricercatore ISRDS ne sia il curatore, secondo la consuetudine fin qui seguita.
Nei due mesi successivi l'ASIS organizza il proprio incontro annuale sul tema:

Knowledge innovations: celebrating our heritage, designing our future. 63rd Annual Meeting of the American Society for Information Science (ASIS). Chicago, Illinois, November 13-16, 2000

mentre AIDA nella sessione italiana dello IOLIM 2000 propone la discussione su Lo scenario italiano dell'informazione elettronica fra nuovi prodotti e antiche debolezze.

2003: VII Convegno Nazionale dell'AIDA

Questo convegno è dedicato alla celebrazione dei primi venti anni dell'Associazione e prevede una articolazione nelle seguenti sessioni:

I sessione - Teorie della documentazione
II sessione - Governance fra informazione e comunicazione
III sessione - Contesti e non luoghi
IV sessione - I ferri del mestiere
V sessione - Saperi e professionalità
VI sessione - Le eccezioni e le regole.

Molti sono rimasti sorpresi della pubblicazione degli Atti AIDA 2003 prima dello svolgimento del Convegno stesso, fatto probabilmente interpretabile come reazione al già menzionato ritardo nella pubblicazione degli Atti del 2000.
Il volume:

AIDAventi. Vent'anni di AIDA: la documentazione fra teoria e applicazioni. Atti del 7° Convegno nazionale AIDA. Roma, CNR, 2-3 ottobre 2003, a cura di C. Basili e D. Bogliolo. Roma : AIDA, 2003, 394 p.

vede di nuovo AIDA come editore e per la prima volta un curatore esterno all'ISRDS. Inoltre, ancora per la prima volta, viene sperimentata la formula del "print on demand", compromesso vincente tra la crisi della editoria a stampa e i modelli emergenti di editoria elettronica accademica (open archives), non ancora del tutto legittimati ai fini della progressione di carriera in ambito accademico-scientifico.
L'elevato numero delle presentazioni ha prodotto inevitabili ritardi che hanno notevolmente compromesso la possibilità di dibattito nelle diverse sessioni. Trattandosi di un convegno celebrativo, inoltre, non sono mancati spunti di riflessione sul passato e proponimenti sul futuro dell'Associazione, in particolare per quel che riguarda fattive collaborazioni con le associazioni consorelle - l'AIB, il GIDIF [Gruppo Italiano dei Documentalisti dell'Industria Farmaceutica] e l'ANAI [Associazione Nazionale Archivistica Italiana]. In tal senso, dallo stesso Convegno è nata l'iniziativa congiunta delle quattro associazioni di produrre un documento comune di protesta contro il recente riordino del Ministero per i Beni e le Attività Culturali, che vede il settore delle biblioteche relegato nella stessa area delle istituzioni museali e del tutto scorporato dal dipartimento per l'innovazione. Ciò ha dato il via ad altre collaborazioni tra queste associazioni, in particolare per iniziative di formazione.

Bibliografia

AIDAventi. Vent'anni di AIDA: la documentazione fra teoria e applicazioni. Atti del 7o Convegno Nazionale AIDA. Roma, CNR, 2-3 ottobre 2003, a cura di C. Basili e D. Bogliolo. Roma : AIDA, 2003, 394 p.

C. Basili - C. Pettenati, La biblioteca virtuale. L'accesso alle risorse informative in rete. Milano : Editrice Bibliografica, 1994, 207 p.

The challenge of information technology. Proceedings of the 41st FID Congress. Hong Kong, September 13-16, 1982, edited by K. R. Brown. Amsterdam; New York : North-Holland, 1983, 355 p. (FID Publication 662)

Challenges to an information society. Proceedings of the 47th ASIS Annual Meeting. Philadelphia, Pennsylvania, October 21-25, 1984, edited by Barbara Flood, Joanne Witiak, Thomas H. Hogan. White Plains, NY : Knowledge Industry Publications, Inc., 1984, 256 p.

Documentazione e utenti: cultura del servizio, marketing, multimedialità. Atti del IV Convegno Nazionale AIDA. Roma, 10-12 febbraio 1993, a cura di M. P. Carosella e P. Fratarcangeli. Padova : Mediagraf, 1994, VI-246 p.

La documentazione in Italia. Scritti in occasione del Centenario della FID, a cura di Augusta Maria Paci. Milano : FrancoAngeli, 1996, 358 p.

Documentazione: professione trasversale. 5° Convegno Nazionale AIDA. Fermo, Palazzo dei Priori, 23-25 ottobre 1996, a cura di C. Basili. Roma : CNR-ISRDS / AIDA, 1998, 452 p. (Note di bibliografia e di documentazione scientifica ; LXV)

The handbook of artificial intelligence, Avron Barr and Edward A. Feigenbaum eds. Stanford, CA : HeurisTech Press, 1981-1982

Information, communications, and technology transfer. Proceedings of the 43rd FID Congress. Montréal, Québec, Canada, September 14-18, 1986, edited by Elmer V. Smith, Stella Keenan and P. D. Strachan. Amsterdam : North-Holland, 1987, 516 p. (FID Publication 663)

L'informazione come professione: aspetti politici, economici, sociali. Atti del 3o Convegno Nazionale AIDA. Roma, 27-29 settembre 1989, a cura di M. P. Carosella e A. M. Paci. Roma : CNR-ISRDS / AIDA, 1990, 346 p. (Note di bibliografia e di documentazione scientifica ; LV)

Navigating the networks. Proceedings of the ASIS 1994 Mid-Year Meeting, Portland, Oregon, May 21-25, edited by Deborah Lines Anderson, Thomas J. Galvin and Mark D. Giguere.

Gerard Salton - Michael J. McGill, Introduction to modern information retrieval. New York, NY : McGraw-Hill, Inc., 1986

Il sistema della documentazione. Atti del II Convegno Nazionale AIDA. Verona, 12-13 novembre 1986, a cura di P. de Juliis e L. Libutti. Roma : CNR-ISRDS / AIDA, 1987, 340 p. (Note di bibliografia e di documentazione scientifica ; L)

Società dell'informazione: professioni a confronto. Atti del VI Convegno Nazionale AIDA. Napoli, Fondazione IDIS, Città della Scienza, 12-13 ottobre 2000, a cura di C. Basili. Roma : AIDA, 2003

Le tecnologie della documentazione: nella ricerca, nei servizi, nella professione. Atti del I Convegno Nazionale AIDA. Roma, 19-20 novembre 1984, a cura di M. P. Carosella e M. Giorgi. Roma : CNR-ISRDS / AIDA, 1985, 382 p. (Note di bibliografia e di documentazione scientifica ; XLVII)

The use of information in a changing world. Proceedings of the 42nd FID Congress. The Hague, the Netherlands, September 24-27, 1984, edited by A. van der Laan and A. A. Winters. Amsterdam : North-Holland, 1984, 469 p. (FID Publication 631)

Note

1 - P. Bisogno, Lineamenti del mutamento di una professione, in L'informazione come professione: aspetti politici, economici, sociali. Atti del 3o Convegno Nazionale AIDA. Roma, 27-29 settembre 1989, a cura di M. P. Carosella e A. M. Paci. Roma : CNR-ISRDS / AIDA, 1990, p. 13.

2 - C. Basili, Introduzione alla sessione "Teorie della documentazione", in Vent'anni di AIDA: la documentazione fra teoria e applicazioni. Atti del 7o Convegno nazionale AIDA. Roma, CNR, 2-3 ottobre 2003, a cura di C. Basili e D. Bogliolo. Roma : AIDA, p. 19-22.