La ricerca di una strategia comune sull’accesso e la conservazione nell’ERA [European Research Area] è divenuta prioritaria dopo l’adozione della politica EU 2020 per una crescita “smart, sustainable and inclusive”. La Commissione, inoltre, nella COM (2010) 546 dal titolo «Innovation Union» riconosce l’Open Access quale strumento fondamentale per la circolazione della conoscenza, passo imprescindibile in un’ottica di innovazione e crescita complessiva delle società europea.

Il 25 e 26 novembre, a Bruxelles, si è tenuto un workshop sul tema Open Access and preservation in the European Research Area: paving the way towards a sound strategy, che ha riunito esperti da ogni paese dell’Unione. Scopo del workshop era sia favorire la riflessione comune e la condivisione di esperienze e buone pratiche, sia individuare le priorità e i filoni di intervento per le future politiche della Commissione.

La metodologia adottata, basata su tecniche innovative e partecipative di brainstorming e di creazione comune di mappe concettuali condivise, ha reso le sessioni di lavoro un’esperienza intensa e produttiva e ha portato a risultati molto concreti. Alma Swan, presente in qualità di relatrice delle conclusioni per la Commissione, ha stilato un resoconto dei punti chiave emersi nel workshop. Sono tanti e tali che è difficile riprenderli tutti, provo a darne una sintesi ragionata:

Perché dovremmo sostenere l’Open Access:

• è garanzia che i risultati della ricerca pubblica siano pubblicamente disponibili
• assicura il futuro della società della conoscenza (ri-uso di dati, disseminazione, conservazione, trasparenza, efficienza del sistema)
• aumenta la partecipazione e l’inclusione, consente di porsi nuove domande
• ha profonde ricadute positive sull’intera società

• le politiche istituzionali
• aver posto l’Open Access al centro di politiche nazionali (DK, NL, S, N, IS, P)
• le piattaforme nazionali (RCCAP per il Portogallo è un ottimo esempio)
• il legame con le anagrafi della ricerca (CRIS, EUROCRIS e lo standard CERIF)

• coinvolgere tutti gli stakeholders
• raggiungere il livello politico-decisionale (sia a livello di singola istituzione sia a livello nazionale)
• instaurare un cambiamento culturale nelle abitudini dei ricercatori
• collaborazione, coordinamento

• mancanza di conoscenza dell’Open Access da parte dei ricercatori
• mancanza di consapevolezza dei vantaggi (individualmente e a livello di istituzione)
• mancanza di politiche a supporto
• mancanza di finanziamenti
• resistenze, pregiudizi, mancanza di incentivi

• conservazione nel lungo periodo e legame con gli archivi aperti
• come rendere la conoscenza più accessibile e interconnessa
• negoziazioni con gli editori: rivedere i contratti
• ricerca di misure di impatto dei benefici dell’Open Access, per convincere i decisori politici
• nuovi indicatori di impatto della ricerca alternativi a quelli tradizionali
• politiche nazionali: come coinvolgere i decisori
• infrastrutture migliori per gli archivi aperti, per renderli più usabili e più allettanti
• legame/coordinamento fra le azioni nei singoli stati e la Commissione Europea

• ricerca di standards interoperabili per tutti gli aspetti legati all’Open Access (13 voti)
• finanziamenti (12)
• necessità di nuove metriche (9)
• necessità delle politiche di obbligo a depositare (8)
• necessità di una legge sul copyright specifica per la comunicazione scientifica (8)
• rivedere i contratti con gli editori (8)
• coordinamento (8)

Al termine dei lavori, Gilles Laroche, coordinatore della Unit Governance and Ethics della DG Research & Innovation, ha confermato che sui risultati del workshop verranno modellate le prossime politiche europee. Il suo auspicio, inoltre, è stato quello di una collaborazione non solo bidirezionale EU-stati membri o stati membri-EU, ma trasversale fra i diversi stati membri, che possono creare una efficace rete di supporto all’Open Access sul territorio.